Informativa sulla Privacy
1. Oggetto
La presente Informativa sulla privacy ha lo scopo di informare le persone (di seguito, utenti o interessati) che visitano il nostro sito web (di seguito, sito web o sito), sul modo in cui raccogliamo, trattiamo e proteggiamo i dati personali che decidete di fornirci con qualsiasi mezzo (moduli, email elettroniche, telefono, contratti, ecc.) e, dopo averla letta, decidete liberamente se desiderate che li trattiamo. Inoltre, servirà ad ampliare le informazioni che abbiamo precedentemente fornito agli interessati nelle clausole informative fornite nei processi di raccolta dei loro dati personali.
Allo stesso modo, la presente informativa mira a rispettare il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (di seguito RGPD) e la Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla Protezione dei Dati Personali e garanzia dei diritti digitali (di seguito LOPDGDD).
| Identità – Entità | MAGNOVENT, S.L. |
| CIF/NIF | B98405178 |
| Indirizzo postale | C/ Maña, 32. Parque Empresarial Táctica, 46980, Paterna (Valencia) |
| Telefono | 961341224 |
| info@magnovent.eu | |
| Social Object | Industrial Air Conditioning |
| Sito web | https://magnovent.eu/ |
| Dati di registrazione | Registro Mercantil de Valencia Tomo 9413, Libro 6695, Folio 174, Sección 8, Hoja V146623 |
| Finalità | Trattare, registrare e contattarvi per rispondere alla vostra richiesta inviata tramite il sito web. |
| Base giuridica | I vostri dati saranno trattati solo con il vostro consenso. |
| Destinatari | I vostri dati non saranno condivisi con terzi. |
| Diritti | Avete il diritto di richiedere l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei vostri dati. Potete inoltre richiedere la limitazione del trattamento, opporvi allo stesso e richiedere la portabilità dei dati contattandoci al nostro indirizzo postale o via email all’indirizzo info@magnovent.eu |
3. Quali dati personali tratteremo e come li otteniamo?
Per lo sviluppo della nostra attività commerciale è essenziale trattare dati personali la cui raccolta può essere effettuata tramite mezzi digitali (ad esempio email, moduli o questionari web), compilando documenti cartacei (ad esempio contratti o moduli) oppure tramite conversazioni di persona o telefoniche; in tutti questi casi i dati saranno trattati in modo leale, lecito e trasparente.
Le categorie di dati che la nostra entità tratterà sugli interessati sono:
- Dati identificativi: nome e cognome, DNI o documento equivalente, immagine e firma (manoscritta o digitale).
- Dati di contatto: telefono, email, indirizzo postale.
- Dati commerciali: preventivi, condizioni di acquisto, gestione e storico dei servizi e/o acquisti, risultati dei contatti (telefono, email, messaggistica e altri canali di comunicazione).
- Dati di accesso: nome utente e password (ad esempio negozio online).
- Dati contabili: controllo di entrate e spese, dati di fatturazione.
- Dati bancari: conti bancari e carte.
- Transazioni di beni e servizi: bonifici e addebiti diretti, importi e concetti.
- Dati di navigazione: analisi del tempo trascorso sul nostro sito web, pagine visitate, dati demografici (ad esempio età, sesso, lingua).
La nostra entità non raccoglierà categorie particolari di dati (ad esempio dati sanitari, origine etnica, opinioni politiche o convinzioni religiose), ma qualora fosse necessario trattarli vi informeremo e richiederemo il vostro consenso previo ed esplicito.
Di conseguenza, i dati richiesti saranno adeguati, pertinenti e limitati a quelli strettamente essenziali e necessari, trattati solo dal personale e/o collaboratori autorizzati dalla nostra entità, che avranno firmato un impegno di riservatezza e si impegnano a rispettare le misure di sicurezza necessarie per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati trattati e altri requisiti stabiliti dal RGPD. Pertanto, saranno trattati nel rispetto della legge.
I dati da trattare sono forniti dallo stesso interessato o dal suo rappresentante legale, anche se può verificarsi il caso in cui deleghiamo alcune funzioni a determinati collaboratori e siano loro a raccogliere i vostri dati, ma sempre con il vostro previo ed esplicito consenso.
Nel caso in cui un interessato non fornisca i dati richiesti o fornisca dati incompleti o errati, non sarà possibile adempiere e mantenere il rapporto con lui.
Le categorie di dati che possiamo trattare su una persona dipenderanno dal rapporto che mantiene con la nostra entità, come indicato di seguito:
Clienti:
Saranno trattati dati identificativi, di accesso e contatto, commerciali, contabili, bancari, dati relativi alle transazioni di beni e servizi e dati finanziari, che potranno essere raccolti solo se ce li fornite.
Richiedenti informazioni:
Che la richiesta di informazioni avvenga telefonicamente o per iscritto (ad esempio email o moduli web), richiederemo e tratteremo dati identificativi, di contatto e commerciali.
Fornitori:
Saranno trattati dati identificativi, di contatto, commerciali, contabili, bancari, relativi alle transazioni di beni e servizi e dati finanziari. Questi dati possono essere trattati durante tutte le fasi del rapporto commerciale.
Candidati:
Per questa categoria di interessati saranno trattati dati curriculari, identificativi, di contatto e altri dati relativi alle caratteristiche professionali o personali, inviandoci la vostra candidatura con qualsiasi mezzo (ad esempio di persona, email, moduli web). Possono anche essere raccolti durante colloqui di selezione del personale (di persona o in videoconferenza) e possiamo anche ricevere la vostra candidatura tramite un collaboratore a cui abbiamo delegato alcune funzioni. Per maggiori informazioni consultate la nostra Politica per i candidati.
Utenti dei social media:
Siamo presenti su diversi social network e possiamo trattare dati identificativi, di contatto, commerciali e altri dati che l’utente rende visibili o condivisibili con gli altri utenti del social network, inclusi dati curriculari (ad esempio LinkedIn). Per maggiori informazioni consultate la nostra Politica sui social media.
Iscritti:
Nei moduli di iscrizione alle nostre newsletter viene richiesto un indirizzo email.
Reclamanti:
Saranno trattati dati identificativi, di contatto e informazioni personali proprie o di terzi che desiderano comunicarci in relazione al reclamo inviato.
Visitatori:
Saranno trattati dati identificativi e di contatto quando forniti dall’interessato per accedere alle nostre strutture o quando il vostro interlocutore nella nostra entità ce li fornisce per consentirvi l’accesso.
Utenti del sito web:
Durante la visita al nostro sito web e solo se l’utente lo autorizza espressamente, possono essere raccolti dati analitici (ad esempio tempo di visita o pagine visualizzate) inclusi dati demografici (ad esempio sesso, età, paese o lingua). Per maggiori informazioni visitate la nostra Politica sui cookie.
Maggiori informazioni per gli interessati:
Le informazioni previste dalla normativa vigente saranno messe a disposizione degli interessati nelle clausole informative incluse nei diversi mezzi di raccolta dati, affinché possiate decidere liberamente ed espressamente se desiderate che i dati personali richiesti siano trattati dalla nostra entità.
Tutte le categorie e i tipi di dati personali trattati saranno debitamente identificati nelle corrispondenti attività di trattamento di proprietà della nostra entità.
4. Per quale finalità trattiamo i vostri dati?
In generale, il trattamento dei dati personali effettuato dalla nostra entità ha lo scopo di adempiere e mantenere il rapporto con diversi gruppi di persone, come ad esempio clienti o fornitori. Anche con altre persone che ci contattano in modo proattivo attraverso i nostri moduli web, per telefono o di persona, tramite email o posta ordinaria, come nel caso di candidati, richiedenti informazioni, utenti del nostro sito/blog o social network e interessati in generale.
A seconda di tale rapporto, il trattamento dei vostri dati risponde a diverse finalità che, a titolo esemplificativo e non limitativo, dettagliamo di seguito:
Clienti:
I vostri dati personali saranno trattati per identificarvi, adempiere e mantenere il rapporto precontrattuale e contrattuale, incluso l’invio di comunicazioni commerciali attraverso diversi mezzi, rispondere a richieste, effettuare controlli di qualità e statistiche commerciali, per la vendita e consegna di beni, la prestazione dei nostri servizi, la gestione contabile e di fatturazione, le transazioni di beni e servizi, la gestione degli incassi, la gestione degli incidenti, dei reclami e dell’esercizio dei diritti, consultazioni sulla solvibilità economica, nonché per altri scopi necessari a rispettare tale rapporto, le leggi applicabili e i nostri legittimi interessi.
Richiedenti informazioni:
Tratteremo i vostri dati personali per rispondere alle vostre richieste di informazioni generali, identificarvi, inviare o fornire preventivi e informazioni sui beni e/o servizi di vostro interesse, includendo nella nostra risposta (verbale, scritta o digitale) informazioni commerciali correlate alla richiesta. Effettueremo inoltre contatti di follow-up, tramite diversi mezzi, per conoscere le decisioni prese rispetto alle proposte commerciali inviate.
Candidati:
I vostri dati saranno trattati per includervi nei nostri processi di selezione e banca dati candidature, identificarvi, nonché per contattarvi e informarvi su offerte di lavoro, coordinare colloqui e altre questioni relative alla vostra candidatura. Per maggiori informazioni consultate la nostra Politica per i candidati.
Fornitori e collaboratori:
I vostri dati personali saranno trattati per mantenere il rapporto commerciale, sia per la richiesta di preventivi, l’acquisto di beni o la contrattazione di servizi, identificarvi, per la gestione contabile, effettuare transazioni di beni e servizi, nonché per altri scopi necessari a rispettare tale rapporto, i nostri obblighi legali e i legittimi interessi.
Utenti dei social media:
Tratteremo i vostri dati personali per mantenere il rapporto come utenti della stessa rete sociale, identificarvi, contattarvi, condividere notizie e altri dati personali che autorizzate a condividere con gli altri utenti del social network. Per maggiori informazioni consultate la nostra Politica sui social media.
Iscritti:
I vostri dati saranno trattati per inviarvi newsletter o comunicazioni pubblicitarie via email, identificarvi e gestire la cancellazione di tali invii se richiesto.
Reclamanti:
I dati personali saranno trattati per identificarvi, gestire il vostro reclamo e contattarvi in merito allo stato dello stesso, oltre a rispettare i nostri obblighi legali e i legittimi interessi.
Visitatori:
I dati delle visite alle nostre strutture saranno trattati per identificarvi, adempiere agli obblighi in materia di prevenzione dei rischi sul lavoro e per motivi di sicurezza e controllo accessi.
Utenti del sito web:
I dati possono essere trattati per diverse finalità (ad esempio analisi delle visite) quando accettate l’installazione dei cookie durante la navigazione nel nostro sito. Per maggiori informazioni consultate la nostra Politica sui cookie.
Maggiori informazioni per gli interessati:
Le informazioni previste dalla normativa saranno messe a disposizione degli interessati nelle clausole informative incluse nei diversi mezzi di raccolta dati (ad esempio moduli, contratti, comunicazioni, ecc.), affinché possiate decidere liberamente ed espressamente se desiderate che i dati personali richiesti siano trattati.
Nel caso in cui non forniate i dati richiesti o forniate dati incompleti o errati, non sarà possibile rispondere alla vostra richiesta o instaurare un rapporto con voi.
I dati non saranno trattati successivamente per finalità diverse da quelle accettate dagli interessati.
Le finalità del trattamento saranno debitamente identificate nelle attività di trattamento della nostra entità.
5. Perché trattiamo i vostri dati (base giuridica)?
Il trattamento dei vostri dati personali da parte della nostra entità avviene sulla base di una o più delle seguenti basi giuridiche:
A. Quando ci fornite il vostro consenso espresso, libero, informato e inequivocabile, dopo essere stati informati al momento della raccolta dei vostri dati e in modo più dettagliato tramite la presente informativa sulla privacy, che dopo averla letta e accettata, potrete autorizzare volontariamente il trattamento dei vostri dati per una o più finalità, selezionando le caselle previste nei nostri moduli web, attraverso il vostro consenso verbale (sarà richiesta registrazione vocale) o tramite la firma delle clausole informative che vi forniamo in ogni momento quando richiediamo i vostri dati personali.
B. Per l’esecuzione di un contratto di cui siete parte o per l’applicazione di misure precontrattuali.
C. Quando il trattamento è necessario per l’adempimento di un obbligo legale applicabile alla nostra entità.
D. Quando il trattamento è necessario per il perseguimento di interessi legittimi della nostra entità o di terzi, purché non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato. A tal proposito, informiamo che la nostra entità ha effettuato un’analisi di bilanciamento tra i propri interessi legittimi e i diritti e le libertà dell’interessato, rispettando sempre i suoi diritti fondamentali.
Se l’utente ha meno di 14 anni, sarà necessario il consenso dei genitori, tutori o rappresentante legale per trattare i suoi dati. L’utente è l’unico responsabile della veridicità dei dati che ci fornisce.
6. Conservazione dei dati
I dati personali forniti saranno conservati finché manterremo il rapporto con voi e per il tempo necessario a soddisfare la finalità per cui sono stati raccolti.
Una volta terminato tale rapporto, li conserveremo bloccati nei casi in cui sia necessario mantenerli fino alla prescrizione delle responsabilità, esclusivamente per finalità di reclami o azioni legali, nonché per adempiere ai nostri obblighi legali, ad esempio:
| Interessati | Ambito settoriale | Base Legal | Periodo di conservazione |
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Accounting | Art. 30.1 R.D. Código de Comercio | 6 anni dall’ultima registrazione |
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Fiscal | Art. 66 Ley General Tributaria 58/2003 |
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Labor | Art. 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000 – Orden Social |
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Labor | Guida ai rapporti di lavoro |
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Prevention of occupational hazards | Art. 4.3 del Real Decreto 5/2000 – Orden Social |
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Job application | Guida ai rapporti di lavoro – AEPD |
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Video surveillance | Art. 22.3 LOPDGDD – protezione dei dati personali |
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7. Profilazione
Non creiamo profili né vengono adottate decisioni automatizzate utilizzando i vostri dati personali, ma nel caso in cui ciò avvenga, verrete informati e verrà richiesto il vostro consenso preventivo.
Allo stesso modo, avete il diritto di opporvi a questo tipo di trattamento in qualsiasi momento contattando per iscritto la nostra entità all’indirizzo info@magnovent.es.
8. Comunicazione dei dati
Come regola generale, la nostra entità non trasferisce dati personali a terzi senza previo consenso, tuttavia sarà necessario farlo nei seguenti casi:
Se siete clienti o fornitori, i vostri dati personali potranno essere trasferiti a terzi per obbligo legale (ad esempio Agenzia Tributaria), oppure a enti necessari per la prestazione dei servizi o il pagamento di fatture (ad esempio istituti bancari).
Allo stesso modo, i vostri dati personali come clienti o fornitori potranno essere trattati da alcuni fornitori a cui deleghiamo parte delle nostre attività (ad esempio consulenti contabili), i quali avranno sottoscritto un contratto di responsabile del trattamento impegnandosi a rispettare le stesse misure di sicurezza adottate dalla nostra entità, nonché l’obbligo di riservatezza.
Se siete candidati, i vostri dati non saranno trasferiti a terzi, salvo obblighi legali.
Se siete richiedenti informazioni o utenti del sito web, i vostri dati non saranno trasferiti a terzi, salvo obblighi legali.
In generale, potremo comunicare i vostri dati personali a Giudici, Tribunali, Ministero Pubblico e/o Pubbliche Amministrazioni competenti in caso di obbligo legale.
9. Trasferimenti internazionali di dati
Nel caso di trasferimenti verso paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, vi informeremo e richiederemo il vostro consenso previo ed esplicito.
10. Misure di sicurezza
La nostra entità ha implementato tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per proteggere i dati personali trattati, evitando perdita, furto o uso non autorizzato.
Tali misure sono state definite in base al tipo di dati trattati e alle finalità del trattamento e vengono periodicamente verificate attraverso controlli interni e audit esterni.
11. I vostri diritti
Voi, in qualità di titolari dei vostri dati personali e agendo per conto proprio o tramite il vostro rappresentante legale (ad esempio persone di età inferiore ai 14 anni), potete contattare la nostra entità in qualsiasi momento e richiedere l’esercizio dei vostri diritti in materia di protezione dei dati personali.
Vi spieghiamo quali sono questi diritti:
Diritto di accesso:
Avete il diritto di sapere e chiederci in qualsiasi momento di conoscere le seguenti informazioni:
- Se stiamo trattando o meno i vostri dati personali.
- Le finalità del trattamento, nonché le categorie di dati personali trattati.
- L’origine dei vostri dati, nel caso in cui non li abbiate forniti voi.
- I destinatari o le categorie di destinatari ai quali i vostri dati personali sono stati comunicati o saranno comunicati, compresi, se del caso, destinatari in paesi terzi o organizzazioni internazionali.
- Informazioni sulle garanzie adeguate relative al trasferimento dei vostri dati verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale, se applicabile.
- Il periodo di conservazione previsto, oppure, se ciò non è possibile, i criteri utilizzati per determinarlo.
- Se esistono decisioni automatizzate, inclusa la profilazione, informazioni significative sulla logica applicata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento.
- Copia dei vostri dati personali oggetto di trattamento.
Diritto di rettifica:
Chiederci di rettificare i vostri dati personali quando sono inesatti, nonché di completarli quando sono incompleti.
Diritto di opposizione:
Potete opporvi al trattamento dei vostri dati quando questo non è corretto o quando i dati non sono più necessari per il trattamento.
Nel caso in cui agiate come denunciato o persona interessata da una segnalazione nell’ambito della Legge 2/2023, non potrete esercitare il diritto di opposizione, poiché si presume (salvo prova contraria) che esistano motivi che legittimano il trattamento dei vostri dati personali, in conformità a quanto previsto dall’articolo 31.4 della Legge.
Diritto alla cancellazione:
Richiedere la cancellazione dei vostri dati per uno dei seguenti motivi:
- I vostri dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o trattati.
- Non avete fornito il consenso al trattamento dei vostri dati.
- Avete esercitato il diritto di opposizione.
- I dati sono stati trattati illecitamente.
- I dati devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale.
Diritto alla limitazione del trattamento:
Potete richiedere l’esercizio di questo diritto quando si verifica una o più delle seguenti situazioni:
- Quando contestate l’esattezza dei vostri dati, per un periodo che consenta al responsabile di verificarne l’accuratezza.
- Quando il trattamento è illecito e vi opponete alla cancellazione dei dati richiedendo invece la limitazione del loro utilizzo.
- Quando i dati non sono più necessari per le finalità del trattamento, ma l’interessato ne ha bisogno per la formulazione, l’esercizio o la difesa di reclami.
- Quando vi siete opposti al trattamento ai sensi dell’articolo 21.1, in attesa della verifica se i motivi legittimi del responsabile prevalgono su quelli dell’interessato.
Diritto alla portabilità:
Si riferisce al diritto di ottenere i dati che vi riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile meccanicamente, nonché di trasmetterli a un altro responsabile del trattamento.
Diritto a non essere soggetti a decisioni automatizzate:
Diritto a non essere soggetti a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, inclusa la profilazione, che produca effetti giuridici che vi riguardano o che incida in modo analogo significativamente su di voi.
Come esercitare i vostri diritti
Per esercitare uno qualsiasi dei vostri diritti, dovete presentare una richiesta scritta a MAGNOVENT, S.L., sia tramite posta all’indirizzo: C/ Maña, 32. Parque Empresarial Táctica, 46980, Paterna (Valencia) oppure tramite email all’indirizzo: info@magnovent.es, indicando i diritti che desiderate esercitare. Se agite per conto di un’altra persona, dovrete fornire prova della rappresentanza.
Se desiderate presentare suggerimenti o richieste riguardanti il trattamento dei vostri dati personali, potete contattare i nostri consulenti per la protezione dei dati:
BUSINESS ADAPTER, S.L. Ronda Guglielmo Marconi, 11, 26, (Parque Tecnológico) 46980 Paterna (Valencia).
Modulo di attenzione all’interessato
Vi informiamo che avete il diritto di presentare un reclamo presso l’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati: C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid o su www.aepd.es.
12. Impegno nella protezione dei dati personali
Ambito di applicazione
Il nostro impegno nella protezione dei dati personali sarà obbligatorio per tutti i dipartimenti e i lavoratori della nostra entità, nonché per quei terzi che agiscono per nostro conto.
Oggetto
Abbiamo stabilito protocolli di azione per il trattamento dei vostri dati personali, in conformità con quanto previsto dalla normativa europea e spagnola sulla protezione dei dati.
Principi
Tratteremo i vostri dati in modo lecito, corretto, trasparente, minimizzando i dati, garantendo l’accuratezza, limitando il periodo di conservazione, l’integrità, la riservatezza e la responsabilità attiva.
Categorie speciali di dati
La nostra entità vieta il trattamento di dati personali che rivelino origine etnica o razziale, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale, trattamento di dati genetici o biometrici, dati relativi alla salute o all’orientamento sessuale, salvo nei casi autorizzati dalla legge e con il previo consenso dell’interessato.
Diritti degli interessati
La nostra entità assisterà e risponderà nel modo più rapido e diligente possibile alle richieste di esercizio dei diritti.
Registro delle attività, valutazione d’impatto e misure di sicurezza
La nostra entità realizzerà un registro delle attività di trattamento e analizzerà le finalità del trattamento, le categorie di interessati e di dati, i destinatari, i trasferimenti internazionali, i termini di conservazione, ecc., per valutare i rischi del trattamento e implementare le misure di sicurezza necessarie per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali.
Allo stesso modo, in ogni attività di trattamento è stata analizzata la necessità di effettuare una valutazione d’impatto e determinare se esiste l’obbligo di nominare un Responsabile della Protezione dei Dati, stabilendo, se necessario, che la persona designata possieda conoscenze ed esperienza sufficienti in conformità alla normativa vigente.
Controllo
Disponiamo di supporto esterno che ci consiglia in questa materia, monitorando tutte le pubblicazioni effettuate dalle autorità di controllo competenti e da altre entità europee e spagnole in materia di protezione dei dati, al fine di garantire il rispetto continuo della normativa.
13. Aggiornamento della Politica
La nostra entità si riserva il diritto di modificare la presente Politica senza preavviso. Per questo motivo, si consiglia di consultarla ogni volta che visitate il nostro sito web.
Ultimo aggiornamento: 2 dicembre 2025
